Za advokatsku kancelariju, osiguravača ili banku, gde se dokumenti čuvaju važno je isto koliko i šta AI može da uradi sa njima. Postoje tri široka modela primene inteligencije dokumenata, i oni različito odmeravaju udobnost naspram kontrole.
Deljeni SaaS
Najjednostavniji model: mnogo korisnika deli istu aplikaciju i infrastrukturu, razdvojeni softverskim dozvolama. Brzo se počinje i jeftino se održava. Kompromis je što vaši dokumenti sede na deljenoj infrastrukturi, a oslanjate se na logičko razdvajanje dobavljača, a ne na fizičku granicu. Nekim timovima je to u redu; drugima je to nedopustivo.
Izolovan cloud nalog
Jača granica: aplikacija radi u cloud nalogu posvećenom vama, koji se ne deli sa drugim korisnicima. Vaši podaci, vaši ključevi, vaši dnevnici - razdvojeni na nivou naloga, a ne samo dozvolom. Ovo je model koji InVerba koristi za enterprise klijente: dedikovan AWS nalog po klijentu, sa podacima koji ostaju u EU (AWS eu-central-1, Frankfurt) i ključevima za enkripciju koje vi kontrolišete.
On-premise / vaš sopstveni nalog
Najjača kontrola: sistem se postavlja unutar infrastrukture koju posedujete, a dokumenti je nikada ne napuštaju. Ovo odgovara organizacijama sa najstrožim zahtevima za suverenitet podataka. Zauzvrat traži više od vašeg sopstvenog operativnog tima.
Kako izabrati
Pravi model proizlazi iz vaših obaveza, a ne iz apstraktne sklonosti ka „cloud-u" ili „on-prem-u". Nekoliko pitanja obično razreši stvar:
- Da li regulator ili ugovor sa klijentom zahteva određenu lokaciju podataka ili nivo izolacije?
- Da li morate da držite sopstvene ključeve za enkripciju?
- Koje revizijske dokaze morate da budete u stanju da proizvedete i koliko često?
- Ko treba da održava i ažurira sistem?
Koji god model izaberete, kontrole koje su važne su iste: enkripcija u prenosu i u mirovanju, lokacija podataka na koju možete da ukažete, kompletni revizijski dnevnici i potpisan ugovor o obradi podataka. Model primene odlučuje koliko je jaka granica oko tih kontrola.