Pilot program

Ne verujte nam na reč.
Izmerite.

Nemamo zid sa logotipima klijenata i nećemo ga izmišljati. Umesto toga nudimo 30-dnevni pilot na vašim sopstvenim dokumentima, ocenjen prema kriterijumima uspeha koje vi definišete pre početka.

Dogovor, bez okolišanja

  • Trajanje: 30 dana na punoj platformi
  • Cena: 50% cene prvog meseca plana koji odgovara vašem timu - bez naknade za podešavanje, bez dugoročnih obaveza
  • Izlaz: nastavljate na standardnom planu sa netaknutom indeksiranom arhivom, ili odlazite - dokumenti se na zahtev izvoze i trajno brišu u roku od 30 dana

Kako protiče 30 dana

1. nedelja

Početak, otpremanje i kriterijumi uspeha

Test dogovaramo zajedno: birate 20-30 stvarnih pitanja na koja vaš tim redovno odgovara i beležite gde se nalaze tačni odgovori. Zatim otpremate pilot arhivu - većina kolekcija je indeksirana i spremna u roku od 48 sati.

2-3. nedelja

Svakodnevna upotreba u vašem timu

Pilot korisnici rade uobičajeno, a pitanja o dokumentima postavljaju kroz InVerbu - stvarni predmeti, stvarne štete, stvarna dokumentacija. Javljamo se jednom nedeljno i podešavamo pretragu tamo gde vaša arhiva to traži.

4. nedelja

Ocena i odluka

Sedamo sa brojkama: kako je platforma prošla na vašem skupu pitanja, kako se razvijala upotreba i šta kaže vaš tim. Ako kriterijumi nisu ispunjeni, to vam i kažemo - pilot postoji da odgovori na pitanje, ne da ga ublaži.

Šta je potrebno da pripremite

  • Dokumente: od nekoliko stotina do više hiljada - PDF, Word, Excel i skenirani fajlovi
  • Ljude: 2-5 pilot korisnika koji zaista pretražuju dokumente u svakodnevnom radu
  • Pitanja: 20-30 stvarnih pitanja koja postaju vaš test skup - pomažemo vam da ih uobličite na početnom sastanku

Po čemu se meri uspeh

  • Tačnost odgovora na vašem test skupu - da li se citirani odgovor poklapa sa onim što vaši stručnjaci znaju da je tačno, uz pravi izvor?
  • Vreme do odgovora - minuti ručne pretrage naspram sekundi po upitu, na istim pitanjima
  • Stvarno usvajanje - da li vaši pilot korisnici i u trećoj nedelji postavljaju pitanja, bez podsećanja?
Bezbednost tokom pilota Pilot radi sa istim zaštitama kao produkcija: šifrovanje namenskim ključem po klijentu, izolovano skladište, podaci u EU (AWS Frankfurt), potpuni revizorski trag i potpisan Ugovor o obradi podataka pre otpremanja ijednog dokumenta.

Počnite demonstracijom od 30 minuta

Svaki pilot počinje demonstracijom na dokumentima iz vaše delatnosti. Ako deluje korisno, pilot dogovaramo zajedno u istom razgovoru.